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Inventaires (Programme)

Vous souhaitez effectuer un inventaire pour tous les articles d'un programme.

vous avez besoin de créer un inventaire par programme qui remplira automatiquement votre inventaire avec les articles du programme.

Cliquez sur Inventaires

Lorsque votre dépôt a accès à au moins un programme, lors de la création d'un inventaire vous serez invité à choisir entre un Inventaire par programme ou un Inventaire général.

(Pour créer un inventaire régulier, cliquez sur le bouton Inventaire général et continuez normalement.)

Créons un inventaire par programme…

Cliquez sur Inventaire par programme

Sélectionnez le Programme dans la liste déroulante et donnez à l'inventaire un nom qui fait du sens.

Cliquez OK.

Cela fera apparaître l'éditeur d'inventaire

L'inventaire est pré-rempli avec les articles du programme.

Vous ne pouvez pas ajouter d'articles supplémentaires à un inventaire par programme.
L'éditeur d'inventaire liste chaque article, sa quantité théorique et sa quantité réelle (découlant du décompte physique).

La quantité théorique est ce que le système PENSE que vous avez. Si c'est exact (lorsque comparé avec le décompte physique), vous n'avez besoin de rien faire!

La quantité réelle est ce que vous avez réellement compté. Vous pouvez la changer en cliquant dans cette colonne et y saisir la bonne quantité.

Pour chaque article, comparez votre décompte physique avec la quantité théorique

Mettez à jour les quantités incorrectes d'un article en cliquant dans la colonne quantité réelle.

Si vous modifiez la quantité de stock que vous avez dans la colonne quantité réelle, cette variation sera affiché dans la colonne Différence.

Cela peut prendre un certain temps, mais n'oubliez pas - si la quantité théorique est correcte, vous n'avez rien à faire!

Si vous y êtes invité, entrez une raison pour les ajustements d'inventaire

Si votre écran d'inventaire affiche une colonne Raison, vous devez saisir une raison pour tout ajustement positif ou négatif de l'inventaire.

Les raisons doivent être activées pour les Ajustments de ligne d'inventaire sur le serveur et synchronisé vers mSupply Mobile pour que cette fonctionnalité soit disponible.
Si la quantité réelle saisie est différente de la quantité théorique, vous serez invité à sélectionner une raison à partir d'une liste standard pour en justifier la différence. Vous ne serez pas en mesure de continuer tant qu'une raison n'aura pas été sélectionnée.

Pour changer une raison, cliquez à nouveau sur la cellule.

Modifier les informations spécifiques au lot

Vous pouvez ajuster les informations spécifiques au lot ou ajoutez de nouveaux lots en cliquant l'icône Lots de l'article.

Dans cet exemple, il y a seulement un lot d'oxacilline.

S'il y a plusieurs lots:

Les ajustements d'inventaire seront automatiquement effectués sur le lot arrivé en premier (i.e. premier arrivé - premier sorti).

Dans cet exemple, il y a neuf lots de paracètamol. La quantité théorique était 772 et la quantité réelle était 750. La Différence de 22 a été prise automatiquement du lot arrivé en premier. Cependant, cela peut être changé manuellement dans cet écran.

La raison sélectionnée lors d'un ajustement d'inventaire sera automatiquement appliquée à tous les lots.

Cependant, des raisons distinctes pour différents lots peuvent être ajoutées manuellement dans cet écran. Dans cet exemple, nous avons mis à jour l'ajustement d'inventaire de 22 pour les séparer entre les lots de paracétamol, avec des raisons distinctes pour chaque lot.

Lorsque vous avez terminé de faire des modifications dans l'écran Lots, cliquez OK.

Remarque: L'écran principal d'inventaire ne montrera que la raison la plus courante parmi les lots pour l'ajustement d'inventaire d'un article.

Lorsque vous avez terminé...

Cliquez Finaliser.

Cela mettra à jour tous vos niveaux de stock pour correspondre aux quantités que vous avez saisies dans la colonne Quantité réelle .

Comme toujours avec mSupply Mobile, vous n'avez pas besoin d'être connecté à l'internet pour effectuer ces opérations - l'information sera synchronisé en arrière-plan lorsque l'internet deviendra disponible.

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